Стандартная схема в таких случаях - использование СКУД.
Закупаются и устанавливаются сервер (с гарантированным питанием через баальшой UPS), программное обеспечение, видеорегистратор(ы), видеокамеры (желательно с хорошим разрешением, не менее 2K), электромагнитные замки, пластиковые пропуска... Всё это объединяется в единую систему, к которой можно добавить и различные модули сигнализации (звуковые сирены, тихие оповещатели по SMS "кому положено", - хозяину, охраннику, да хоть сразу в полицию или там в КГБ, ну и т.п.).
Охранник и/или консьерж в таком случае нужен будет лишь постольку-поскольку... просто как невольный (а потому платный) свидетель регистрируемых событий...
Тогда доступ к общедомовому имуществу будет ограничен, его получат лишь лица, имеющие электронный пропуск, и если по чьему-то пропуску в дом проник супостат, тогда и ответственность за действия супостата ложится на владельца пропуска.
Какой-либо бомж ещё может проскользнуть через входную дверь вместе с обладателем пропуска в холл, но дальше коридорной двери в лифтовом холле уже не пройдёт.
Беда с такой системой одна: стоимость, сложность, и необходимость содержать обслуживающий персонал (хотя бы одного системного администратора, чтобы пропуска программировал, блокировал, разблокировал,  менял носители информации в видеорегистраторах, чинил при поломках...).
Ну, и как показала сама жизнь, техника абсолютно беззащитна против вандализма как со стороны пришлых "гостей", так и со стороны самих жильцов...